ميزات المنصة

لوحة التحكم

ابدأ إدارة مشاريعك باستخدام لوحة تحكم شاملة توفر رؤية كاملة لحالة المشروع وأدائه. تمكّنك اللوحة من تتبع التقدم، وتحديد التحديات، واتخاذ القرارات الاستراتيجية للحفاظ على سير العمل بسلاسة وفعالية.

حالة المشروع

راقب حالة كل مشروع بعمق للحصول على رؤى تفصيلية تسهل اتخاذ قرارات مستنيرة.

سجل المخاطر

استخدم أدوات إدارة المخاطر الفعالة لدينا لتحديد المخاطر المحتملة والتخفيف منها بشكل مسبق، لضمان سير مشاريعك وفق الخطة.

حالة تكاليف المشروع

احرص على متابعة الحالة المالية عن كثب من خلال مراقبة تكاليف المشروع لاتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب.

احرص على متابعة الحالة المالية عن كثب من خلال مراقبة تكاليف المشروع لاتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب.

إجمالي المشاريع

تتبع جميع المشاريع النشطة بسهولة وقيّم حالتها، مما يسهم في تخصيص الموارد بشكل استراتيجي.

تتبع جميع المشاريع النشطة بسهولة وقيّم حالتها، مما يسهم في تخصيص الموارد بشكل استراتيجي.

سجل القضايا

وثّق وتناول القضايا الحالية لضمان حلّها بسرعة وتقليل أي اضطرابات في تقدم المشروع.

وثّق وتناول القضايا الحالية لضمان حلّها بسرعة وتقليل أي اضطرابات في تقدم المشروع.

إدارة المستخدمين

  • هيكل المؤسسة

    نظّم الأدوار والمسؤوليات لتعزيز كفاءة سير العمل وتنفيذ المشاريع بسلاسة.

  • إدارة المستخدمين

    إدارة حسابات المستخدمين وتصاريح الوصول للحفاظ على الأمان وتوضيح المهام.

  • الأدوار

    حدد الأدوار الوظيفية بوضوح لضمان تنفيذ المهام بفعالية ومساءلة.

أدوات إدارة المشاريع

• البرامج

إدارة مشاريع متعددة مترابطة تحت برامج موحدة لتحقيق أهداف مشتركة بفعالية.

• التعهدات

: تتبع التعهدات المالية لضمان تلبية احتياجات المشروع والوفاء بالتزامات المانحين.

• المشاريع

إدارة جميع مراحل المشاريع من التخطيط إلى التقييم لضمان تحقيق الأهداف بنجاح.

• إشراك أصحاب المصلحة

عزّز مشاركة الشركاء في صنع القرار لتلبية الاحتياجات وتوقع التحديات بفعالية.

الإدارة المالية

طلبات الدفع

سرّع عملية الموافقة على طلبات الدفع لضمان استمرارية التدفقات المالية وسير العمل.

طلبات التغيير

تعامل بسلاسة مع طلبات التغيير لتمكين المشاريع من التكيف مع الظروف المتغيرة.

نفقات المشروع

تتبع النفقات الفعلية مقابل التوقعات لتحسين إدارة الموارد.

إدارة المخاطر والقضايا

قدّم حلولاً استباقية للمخاطر والقضايا، لضمان المرونة اللازمة في المشاريع.

إدارة الشركاء والمؤسسات

• الجهات المانحة

إدارة العلاقات مع الكيانات المانحة لضمان توافق الأهداف وتحقيق منافع متبادلة.

• المؤسسة المنفذة

تقييم أداء الشركاء المنفذين للتأكد من الامتثال للمعايير والمعايير المحددة.

إعدادات النظام

  • القطاعات الفرعية

    حدد القطاعات الفرعية التي تستهدفها المشاريع لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

  • الإعدادات العامة

    تخصيص إعدادات النظام لتلائم احتياجات المستخدمين.

  • إدارة أنواع المخاطر

    تصنيف وإدارة أنواع المخاطر المختلفة لضمان معالجة شاملة.

  • إدارة تقييمات RAG

    : قيّم المشاريع باستخدام نظام الألوان (الأحمر، الأصفر، الأخضر) لتحديد مستوى الأداء.

  • مكتبة الوثائق

    سهولة الوصول إلى جميع الوثائق اللازمة من موقع مركزي يسهل عمليات إدارة المشاريع.

منشئ التقارير

• تقرير المشاريع

إنشاء تقارير تفصيلية عن حالة المشاريع وأدائها للمتابعة المستمرة.

• تقرير مخاطر المشاريع

تحديد مخاطر المشاريع وإعداد التقارير اللازمة للتخطيط للحد منها.

• تقرير قضايا مخاطر المشاريع

تسليط الضوء على القضايا المتعلقة بالمخاطر وتقييم تأثيرها المحتمل على المشروع.

• تقرير التفاصيل المالية للمشاريع

توفير عرض شامل للنفقات والإيرادات لضمان توافقها مع الميزانية.

• تقرير طلبات التغيير للمشاريع

إعداد تقارير عن طلبات التغيير لتقييم تأثيرها المحتمل على نتائج المشروع.